Система постоянной инвентаризации более часто нужна розничным торговца которые имеют несколько торговых точек. С системой постоянной инвентаризации все уровни запасов вашего продукта обновляются автоматически всякий раз, когда продукт получен или доставлен покупателю. Для розничных продавцов практически невозможно выполнить физический подсчет тысяч товаров, доступных в их магазине и на складе. Физический подсчет всех продуктов и Инвентаризация запасов также являются очень трудоемкими работами. Он требует применения ручного труда. По этим причинам многие компании редко проводят физическую инвентаризацию своих запасов.

Благодаря системе непрерывной инвентаризации уровни запасов вашего продукта всегда обновляются всякий раз, когда продукт поступает или доставляется клиенту. Все ваши возвраты продаж и возвраты покупок также немедленно записываются. Баланс инвентарного счета всегда обновляется. Есть только случаи когда осуществляется кража или повреждение. Есть постоянное и периодическое управление запасами.
Все крупные ритейлеры используют систему постоянных запасов. Однако система периодической инвентаризации используется в основном всеми владельцами малого бизнеса.